Kandidaten opvolgen
Herinneringen op vaste momenten, met een inhoud die verandert naarmate de deadline nadert.
Oplossing · Procesautomatisering
Het werk dat steeds terugkomt.
Automatisch gedaan.
Herinneringen sturen, documenten nalopen, goedkeuringen najagen, rapportages maken. Flowmage doet het op het juiste moment, elke keer op dezelfde manier, en laat zien wat er gebeurde.
Zo loopt een proces.
Stap 1/4
Op een vast moment
Elke ochtend start de flow en haalt de openstaande facturen op uit Exact Online.
Zo loopt een proces.
Betaalherinneringen On ProdTESTPRODPublish Assistant
StartEvery morning
Loop
E-mailSend reminder
Van najagen naar nakijken.
Zonder automatisering
- Elke ochtend lijstjes nalopen
- Herinneringen één voor één versturen
- Werk dat blijft liggen bij drukte of ziekte
- Geen overzicht van wat er openstaat
Met Flowmage
- De flow loopt op vaste momenten
- Berichten gaan automatisch, met de juiste inhoud
- Het proces loopt door, ook in piekperiodes
- Een melding alleen als iemand iets moet doen
Wat we automatiseren.
Processen die organisaties nu met Flowmage laten lopen.
Dossiers opmaken
Antwoorden uit een formulier direct in een opgemaakt document, klaar voor de klant.
Betaalherinneringen
Openstaande facturen ophalen, herinneren en vastleggen, elke dag.
Goedkeuringen
Een aanvraag gaat naar de juiste manager, met een herinnering als het blijft liggen.
Inkomende e-mail verwerken
Bijlagen herkennen, opslaan bij het juiste dossier en de afzender bevestigen.
Rapportages
Cijfers uit meerdere systemen elke week in één overzicht.
Werkt met je eigen systemen.
Processen lopen over de systemen die je al hebt. Met 200+ connectors en koppelingen op maat.
Bekijk alle 200+ integratiesVeel gebruikt in processen
ProZZPect
80%minder handmatig werk rond het ATS, met dynamische reminders en automatische dossiers
“Onze hele aanmelding is nu volledig geautomatiseerd, zonder dat het geautomatiseerd aanvoelt. Ook een groot deel van de opmaak hoeven we niet meer zelf te doen. Dit maakt het voor onze kandidaten nog makkelijker en inzichtelijk.”
Pjotr Sen, directeur ProZZPect
Lees het klantverhaalBij elke flow inbegrepen.
Elke run terug te zien
Stap voor stap: wat er binnenkwam, wat er gebeurde en wat eruit ging.
AI legt fouten uit
Faalt een run, dan zegt Flowmage in gewone taal waarom, en wat je kunt doen.
Opnieuw proberen
Bij een storing probeert Flowmage het opnieuw. Of jij start de run met één klik.
Test en productie gescheiden
Met versies en audit trail. Niets gaat live zonder akkoord.
Data in Nederland
Gehost in Nederlandse datacenters, met een verwerkersovereenkomst voor alles.
Snel geholpen
Een vast aanspreekpunt. Gemiddeld reageren we binnen vijf minuten.
Wie bouwt het? Jij kiest.
Elke oplossing kan op drie manieren. Je kunt altijd wisselen.
Wij bouwen het voor je
Wij ontwerpen, bouwen en beheren de flows. Jij merkt alleen dat het werkt.
Wij bouwen het met je
We bouwen samen in jouw omgeving. Jouw team leert mee en neemt over wanneer het wil.
Jij bouwt het zelf
Jouw team bouwt in de editor, met de Assistant. Wij helpen als het nodig is.
Veelgestelde vragen.
Welke processen zijn geschikt?
Alles wat herhaalbaar is en een duidelijke aanleiding heeft: een tijdstip, een nieuwe regel in een systeem, een binnenkomende e-mail. Twijfel je, neem het mee naar de demo.
Blijft er menselijke controle?
Waar jij dat wilt. Een flow kan wachten op een akkoord, of alleen een melding sturen als iets afwijkt.
Kan er AI in een proces?
Ja. AI is een stap in de flow, bijvoorbeeld om een document te lezen of een bericht te schrijven. Dat draait op onze eigen modellen in Nederland.
Hoe snel staat het eerste proces?
Dat hangt af van het proces en de systemen. In de demo bouwen we waar het kan meteen een eerste opzet.
Wat kost het?
Flowmage heeft één vast maandbedrag, met onbeperkt flows en uitvoeringen. Implementatie en support rekenen we af naar gebruik. In een demo krijg je een prijs die past bij jouw situatie.
Welk proces automatiseer jij als eerste?
Neem het mee naar de demo. We bouwen waar het kan meteen een eerste opzet.