Indiensttreding
Account, mailbox, groepen en licenties op basis van functie en afdeling.
Oplossing · In- en uitdienst (identity lifecycle)
In- en uitdienst automatisch.
Vanuit je HR-systeem.
Nieuwe collega? Account, groepen, licenties en laptop staan klaar op dag één. Gaat iemand weg, dan wordt alle toegang op tijd ingetrokken. Identity lifecycle, geregeld vanuit het systeem waar HR al in werkt.
Zo loopt een indiensttreding.
Stap 1/4
HR legt het vast
Een nieuwe medewerker in Nmbrs start de flow, met functie, afdeling en startdatum.
Zo loopt een indiensttreding.
Indiensttreding On ProdTESTPRODPublish Assistant
StartWebhook
F
FreshserviceOrder laptopVan tickets naar triggers.
Zonder automatisering
- HR mailt IT, IT maakt accounts handmatig
- Nieuwe collega's wachten op toegang
- Accounts blijven actief na vertrek
- Geen overzicht van wie waar bij kan
Met Flowmage
- Een wijziging in HR start de flow
- Alles staat klaar op de eerste werkdag
- Toegang ingetrokken op de afgesproken datum
- Elke actie vastgelegd in de runlogs
Wat we automatiseren.
Van de eerste werkdag tot de laatste, en alles daartussen.
Uitdiensttreding
Account geblokkeerd, sessies beëindigd, toegang tot alle systemen ingetrokken.
Functiewijziging
Nieuwe rol, nieuwe rechten. Oude rechten gaan weg, zonder dat iemand eraan denkt.
Y
Spoedvertrek
Direct alles dicht, met een melding aan security, HR en de manager.
F
Hardware en tickets
Laptop en telefoon besteld of ingenomen via de servicedesk.
HToegang tot vakapplicaties
Ook systemen buiten Microsoft, zoals roosters en dossiers, krijgen de juiste rechten.
Vanuit elk HR-systeem.
De bron is het HR-systeem dat je al gebruikt. Het doel is elk systeem met accounts.
Bekijk alle 200+ integraties
Bij elke flow inbegrepen.
Elke run terug te zien
Stap voor stap: wat er binnenkwam, wat er gebeurde en wat eruit ging.
AI legt fouten uit
Faalt een run, dan zegt Flowmage in gewone taal waarom, en wat je kunt doen.
Opnieuw proberen
Bij een storing probeert Flowmage het opnieuw. Of jij start de run met één klik.
Test en productie gescheiden
Met versies en audit trail. Niets gaat live zonder akkoord.
Data in Nederland
Gehost in Nederlandse datacenters, met een verwerkersovereenkomst voor alles.
Snel geholpen
Een vast aanspreekpunt. Gemiddeld reageren we binnen vijf minuten.
Wie bouwt het? Jij kiest.
Elke oplossing kan op drie manieren. Je kunt altijd wisselen.
Wij bouwen het voor je
Wij ontwerpen, bouwen en beheren de flows. Jij merkt alleen dat het werkt.
Wij bouwen het met je
We bouwen samen in jouw omgeving. Jouw team leert mee en neemt over wanneer het wil.
Jij bouwt het zelf
Jouw team bouwt in de editor, met de Assistant. Wij helpen als het nodig is.
Veelgestelde vragen.
Werkt dit met ons HR-systeem?
Waarschijnlijk wel. We koppelen onder meer Nmbrs, Personio, AFAS Profit, Visma, Youforce, Loket.nl en SAP SuccessFactors. Staat het jouwe er niet bij, dan bouwen we de koppeling.
Alleen Microsoft, of ook andere systemen?
Ook andere. Naast Entra ID regelt de flow toegang in elk systeem met accounts dat Flowmage koppelt, zoals Okta, Slack en vakapplicaties.
Wat gebeurt er bij een spoedvertrek?
Je kunt de flow direct starten. Dan wordt alle toegang meteen ingetrokken en krijgen security, HR en de manager een melding.
Kunnen we laten zien wie wanneer toegang kreeg?
Ja. Elke run staat in de logs, met per stap wat er is aangemaakt, gewijzigd of ingetrokken.
Wat kost het?
Flowmage heeft één vast maandbedrag, met onbeperkt flows en uitvoeringen. Implementatie en support rekenen we af naar gebruik. In een demo krijg je een prijs die past bij jouw situatie.
Klaar met accounts aanmaken?
In de demo laten we een in- en uitdiensttreding zien met jouw HR-systeem.