Exact Online en Loket.nl koppelen
Een koppeling tussen Loket.nl en Exact Online boekt de journaalpost van elke verloning automatisch in de juiste administratie in Exact Online. Voor accountants en organisaties met meerdere werkgevers scheelt dat elke maand handwerk en fouten bij het importeren.
Is er een standaardkoppeling?
Loket.nl kan journaalposten aanleveren voor financiële pakketten. Of en hoe dat rechtstreeks met Exact Online gaat, hangt af van jullie inrichting en abonnement. Wil je meer dan alleen de journaalpost overzetten, zoals controleren, verdelen over kostenplaatsen, meerdere werkgevers verdelen over administraties of finance laten meekijken, dan geeft een eigen flow meer grip.
Wat er kan stromen. Een paar voorbeelden.
Dit zijn voorbeelden, geen grens. Alles wat Exact Online en Loket.nl via hun API aanbieden, kun je koppelen: in elke richting, op elk moment, met je eigen velden en regels.
Ter inspiratie.
Zo zetten organisaties deze koppeling in. Jullie proces mag er heel anders uitzien.
Finance
Maandafsluiting zonder importeren
De salarisjournaalpost staat klaar zodra de verloning is verwerkt.
Accountant
Accountantskantoren
Per klant en werkgever automatisch in de juiste administratie, zonder bestanden heen en weer.
Controlling
Afwijkingen signaleren
Grote verschillen ten opzichte van de vorige periode vallen op voordat er geboekt wordt.
Zo loopt het in Flowmage.
Na de verloning haalt de flow de journaalpost op, controleert die tegen het rekeningschema in Exact Online, boekt en meldt het resultaat.
Een voorbeeld. Welke stappen, systemen en regels erin zitten, bepaal je zelf.
Waar je op moet letten.
Uit de praktijk: hier gaat het bij deze koppeling het vaakst mis, en zo voorkom je het.
Werkgevers en administraties
Bij meerdere werkgevers moet vastliggen welke werkgever in welke administratie boekt. Eén keer goed inrichten voorkomt boekingen in de verkeerde divisie.
Nieuwe looncomponenten
Komt er in Loket.nl een component bij, dan heeft die een grootboekrekening nodig in Exact Online. De flow controleert dat vooraf.
Correcties en herrekeningen
Spreek af hoe correcties van eerdere periodes geboekt worden, zodat er geen dubbele kosten ontstaan.
De journaalpost bevat bedragen per rekening en kostenplaats. Alles loopt via Nederlandse datacenters, onder een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen.
Is dit ook geschikt voor accountantskantoren met veel klanten?
Ja. De flow werkt per werkgever en administratie. Voor elke klant leggen we één keer vast waar de journaalpost geboekt wordt.
Wat is het verschil met de koppeling tussen Nmbrs en Exact Online?
Het principe is hetzelfde: journaalpost ophalen, controleren, boeken. De verschillen zitten in hoe het salarispakket de gegevens aanlevert. Daar houdt de flow rekening mee.
Wat als de verloning opnieuw wordt gedraaid?
Dan wordt de nieuwe journaalpost herkend als correctie, zodat er niet dubbel geboekt wordt.
Wat kost deze koppeling?
Flowmage heeft één vast maandbedrag, met onbeperkt flows en uitvoeringen. Deze koppeling is dus geen extra abonnement per koppeling. Inrichting en support rekenen we af naar gebruik. In een demo krijg je een prijs die past bij jouw situatie.
Deze koppeling bij jullie?
In een demo laten we zien hoe Exact Online en Loket.nl in jullie situatie samenwerken.