Nmbrs en Twinfield koppelen
Met een koppeling tussen Nmbrs en Twinfield staat de journaalpost van elke salarisrun automatisch in de juiste administratie in Twinfield. Dat is vooral handig voor accountantskantoren en organisaties met meerdere administraties, waar handmatig importeren veel tijd kost.
Is er een standaardkoppeling?
Twinfield heeft honderden gecertificeerde koppelingen, en Nmbrs kan journaalposten aanleveren voor de boekhouding. Of een directe koppeling voor jouw situatie volstaat, hangt af van het aantal administraties, de verdeling over kostenplaatsen en hoeveel controle je vooraf wilt. Een flow in Flowmage geeft je die controle en een melding als iets niet klopt.
Wat er kan stromen. Een paar voorbeelden.
Dit zijn voorbeelden, geen grens. Alles wat Nmbrs en Twinfield via hun API aanbieden, kun je koppelen: in elke richting, op elk moment, met je eigen velden en regels.
Ter inspiratie.
Zo zetten organisaties deze koppeling in. Jullie proces mag er heel anders uitzien.
Finance
Salaris automatisch geboekt
Geen exportbestanden meer; de boeking staat in Twinfield zodra de run klaar is.
Accountant
Veel administraties
Voor accountantskantoren: elke klant boekt in de eigen administratie, zonder handwerk per klant.
Controlling
Kosten per dimensie
Loonkosten verdeeld over de dimensies die je in Twinfield gebruikt.
Zo loopt het in Flowmage.
Na de salarisrun haalt de flow de journaalpost op, controleert de rekeningen en dimensies in Twinfield en boekt in de juiste administratie.
Een voorbeeld. Welke stappen, systemen en regels erin zitten, bepaal je zelf.
Waar je op moet letten.
Uit de praktijk: hier gaat het bij deze koppeling het vaakst mis, en zo voorkom je het.
Dimensies in Twinfield
Twinfield werkt met dimensies voor grootboek en kostenplaats. Die moeten bestaan voordat er geboekt kan worden; de flow controleert dat.
Administratiecodes
Bij veel administraties is de juiste koppeling tussen werkgever en administratiecode cruciaal. Die leggen we één keer vast.
Correcties
Herberekeningen worden als correctie geboekt, met een verwijzing naar de oorspronkelijke periode.
Veelgestelde vragen.
Werkt dit voor tientallen administraties tegelijk?
Ja. Per werkgever leggen we de administratie vast; de flow verwerkt elke run in de juiste administratie.
Hoe gaat Twinfield om met de koppeling?
We boeken via de API van Twinfield, met een gebruiker die de juiste rechten heeft in de betreffende administraties.
Wat als een dimensie ontbreekt?
Dan wordt er niet geboekt. Finance krijgt een melding met de ontbrekende dimensie en start de run na het aanmaken opnieuw.
Wat kost deze koppeling?
Flowmage heeft één vast maandbedrag, met onbeperkt flows en uitvoeringen. Deze koppeling is dus geen extra abonnement per koppeling. Inrichting en support rekenen we af naar gebruik. In een demo krijg je een prijs die past bij jouw situatie.
Deze koppeling bij jullie?
In een demo laten we zien hoe Nmbrs en Twinfield in jullie situatie samenwerken.