AFAS Profit en Nmbrs koppelen
AFAS Profit en Nmbrs koppelen is nodig als je HR en salaris in verschillende pakketten doet, bijvoorbeeld HR en financiën in Profit en de salarisverwerking (of het salarisbureau) in Nmbrs. Een koppeling zorgt dat nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en de salarisjournaalpost vanzelf in het andere systeem komen.
Is er een standaardkoppeling?
Profit en Nmbrs zijn allebei complete HR- en salarispakketten, dus een kant-en-klare koppeling tussen de twee is niet vanzelfsprekend. Profit werkt met GetConnectors en UpdateConnectors, Nmbrs met een eigen API. Met Flowmage koppel je die rechtstreeks, met per gegeven een vaste afspraak welk systeem leidend is.
Wat er kan stromen. Een paar voorbeelden.
Dit zijn voorbeelden, geen grens. Alles wat AFAS Profit en Nmbrs via hun API aanbieden, kun je koppelen: in elke richting, op elk moment, met je eigen velden en regels.
Ter inspiratie.
Zo zetten organisaties deze koppeling in. Jullie proces mag er heel anders uitzien.
HR
Eén keer invoeren
HR legt een nieuwe medewerker vast in Profit; Nmbrs krijgt de gegevens voor de verloning.
Salarisadministratie
Wijzigingen op tijd
Contract- en urenwijzigingen gaan op de ingangsdatum mee, zodat de verloning klopt.
Finance
Salaris terug in de boekhouding
De journaalpost uit Nmbrs wordt geboekt in de financiële administratie in Profit.
Zo loopt het in Flowmage.
Een wijziging in Profit start de flow. Gaat de wijziging vandaag in, dan wordt de medewerker in Nmbrs bijgewerkt en krijgt de salarisadministratie bericht.
Een voorbeeld. Welke stappen, systemen en regels erin zitten, bepaal je zelf.
Waar je op moet letten.
Uit de praktijk: hier gaat het bij deze koppeling het vaakst mis, en zo voorkom je het.
Welk systeem is leidend?
Leg per gegeven vast waar het wordt ingevoerd. Meestal is Profit leidend voor persoon en contract, en Nmbrs voor de salarisberekening.
Koppelsleutel
Gebruik één vast nummer (bijvoorbeeld het personeelsnummer) in beide systemen, anders ontstaan dubbele medewerkers.
Ingangsdatums
Wijzigingen met een datum in de toekomst moeten op die datum doorkomen, niet bij het invoeren.
Werkgevers
Bij meerdere werkgevers in Nmbrs moet vastliggen welke Profit-werkgever bij welke Nmbrs-werkgever hoort.
Hier gaan persoonsgegevens en salarisgegevens over. De flow verwerkt alleen de velden die nodig zijn, alles draait in Nederlandse datacenters en valt onder de verwerkersovereenkomst. In de runlogs zie je wat er verstuurd is.
Veelgestelde vragen.
Kunnen we beginnen met alleen nieuwe medewerkers?
Ja. Veel organisaties beginnen met indiensttreding en voegen daarna wijzigingen, uitdiensttreding en de journaalpost toe.
Wat als een medewerker al in beide systemen staat?
Dan koppelen we op personeelsnummer. Bij het inrichten maken we één keer een lijst van alle medewerkers en lossen we verschillen op.
Gaat de salarisjournaalpost ook terug naar Profit?
Dat kan. De journaalpost uit Nmbrs wordt dan via een UpdateConnector in de financiële administratie van Profit geboekt.
Wat kost deze koppeling?
Flowmage heeft één vast maandbedrag, met onbeperkt flows en uitvoeringen. Deze koppeling is dus geen extra abonnement per koppeling. Inrichting en support rekenen we af naar gebruik. In een demo krijg je een prijs die past bij jouw situatie.
Deze koppeling bij jullie?
In een demo laten we zien hoe AFAS Profit en Nmbrs in jullie situatie samenwerken.