Recruitee en AFAS Profit koppelen
Recruitee heeft een koppeling die aangenomen kandidaten doorstuurt naar AFAS Profit. Daarmee begint de onboarding, maar die is daarmee niet klaar. Met Flowmage automatiseer je wat daarna komt: contractgegevens aanvullen, accounts aanmaken, IT en facilitair inlichten, en de status terugzetten in Recruitee.
Is er een standaardkoppeling?
Ja. Recruitee biedt een koppeling met Profit die gegevens van aangenomen kandidaten naar Profit stuurt. Die koppeling wordt niet door Recruitee zelf gebouwd, maar door een partner. Begin daarmee. Flowmage vult aan waar die koppeling ophoudt: eigen velden, meerdere werkgevers in Profit, en alles wat er na het aannemen moet gebeuren in andere systemen.
Wat er kan stromen. Een paar voorbeelden.
Dit zijn voorbeelden, geen grens. Alles wat Recruitee en AFAS Profit via hun API aanbieden, kun je koppelen: in elke richting, op elk moment, met je eigen velden en regels.
Ter inspiratie.
Zo zetten organisaties deze koppeling in. Jullie proces mag er heel anders uitzien.
HR
Van kandidaat naar medewerker
Geen overtypen: de gegevens uit Recruitee staan direct in Profit.
HR en IT
Onboarding starten
Account in Entra ID, taak in TOPdesk en welkomstbericht, op tijd voor de startdatum.
HR
Meerdere werkgevers
Elke vacature komt bij de juiste werkgever in Profit terecht.
Zo loopt het in Flowmage.
Een aangenomen kandidaat start de flow. De medewerker wordt aangemaakt in Profit, het account in Entra ID, en de manager krijgt bericht.
Een voorbeeld. Welke stappen, systemen en regels erin zitten, bepaal je zelf.
Waar je op moet letten.
Uit de praktijk: hier gaat het bij deze koppeling het vaakst mis, en zo voorkom je het.
Twee koppelingen voor hetzelfde
Gebruik je de standaardkoppeling van Recruitee, laat Flowmage dan pas starten nadat de medewerker in Profit staat, niet opnieuw aanmaken.
Velden die Recruitee niet kent
Contracttype, uren en kostenplaats worden vaak pas na het aannemen bekend. Spreek af wie die invult en wanneer de flow verder gaat.
Persoonsgegevens van afgewezen kandidaten
Stuur alleen aangenomen kandidaten door. Afgewezen kandidaten blijven in Recruitee, met de bewaartermijn die daar geldt.
Alleen gegevens van aangenomen kandidaten gaan naar Profit. Alles draait in Nederlandse datacenters en staat in de runlogs.
Veelgestelde vragen.
Moeten we de standaardkoppeling van Recruitee dan niet gebruiken?
Juist wel, als die doet wat je nodig hebt. Flowmage kan daarop aansluiten en regelt wat erna komt.
Werkt dit ook met andere ATS-pakketten?
Ja. Dezelfde aanpak werkt met onder meer Carerix, OTYS, Bullhorn en Teamtailor.
Kan de manager meekijken?
Ja. De manager krijgt een bericht in Teams of per e-mail, met de startdatum en wat er al geregeld is.
Wat kost deze koppeling?
Flowmage heeft één vast maandbedrag, met onbeperkt flows en uitvoeringen. Deze koppeling is dus geen extra abonnement per koppeling. Inrichting en support rekenen we af naar gebruik. In een demo krijg je een prijs die past bij jouw situatie.
Deze koppeling bij jullie?
In een demo laten we zien hoe Recruitee en AFAS Profit in jullie situatie samenwerken.