Exact Online en Power BI koppelen
Voor Power BI-dashboards met data uit Exact Online zijn er kant-en-klare connectors. Voor één administratie en standaardrapporten zijn die vaak genoeg. Bij meerdere administraties, historie of het combineren met andere systemen zet je de data met Flowmage klaar in een database, zodat Power BI snel en betrouwbaar rapporteert.
Is er een standaardkoppeling?
Er zijn connectors en apps om Exact Online direct aan Power BI te koppelen. Die werken goed voor één of enkele administraties. Lastiger wordt het bij veel administraties (divisies), grote hoeveelheden transacties en de limieten op de Exact-API. Dan is een tussenstap via een database stabieler: de flow haalt alleen gewijzigde data op, en Power BI leest de database.
Wat er kan stromen. Een paar voorbeelden.
Dit zijn voorbeelden, geen grens. Alles wat Exact Online en Power BI via hun API aanbieden, kun je koppelen: in elke richting, op elk moment, met je eigen velden en regels.
Ter inspiratie.
Zo zetten organisaties deze koppeling in. Jullie proces mag er heel anders uitzien.
Finance
Geconsolideerde cijfers
Eén dashboard over alle administraties, zonder handmatig samenvoegen.
Management
Omzet en pipeline samen
Gefactureerde omzet uit Exact naast de verwachte omzet uit het CRM.
Iedereen
Snelle dashboards
Power BI leest een database in plaats van live de API, dus de rapporten laden snel.
Zo loopt het in Flowmage.
Elk uur haalt de flow per administratie de gewijzigde mutaties op, schrijft ze naar de database en meldt het als een administratie niet bereikbaar is.
Een voorbeeld. Welke stappen, systemen en regels erin zitten, bepaal je zelf.
Waar je op moet letten.
Uit de praktijk: hier gaat het bij deze koppeling het vaakst mis, en zo voorkom je het.
API-limieten
Exact Online beperkt het aantal aanroepen per minuut en per dag. Haal alleen gewijzigde gegevens op, niet steeds alles.
Divisies
Elke administratie is een aparte divisie. Neem de divisie mee in elke tabel, anders tel je administraties door elkaar.
Toegang van de koppelgebruiker
De koppeling draait op een Exact-gebruiker met rechten op alle administraties. Verliest die gebruiker toegang, dan stopt de koppeling; de flow meldt dat direct.
Veelgestelde vragen.
Is een kant-en-klare connector niet genoeg?
Voor één administratie vaak wel. Bij veel administraties, veel transacties of meerdere bronnen is een database ertussen stabieler en sneller.
Hoe actueel zijn de cijfers?
Zo actueel als je wilt, binnen de API-limieten van Exact. Elk uur is gebruikelijk; voor maandrapportages is elke nacht genoeg.
Kunnen we ook historie bewaren?
Ja. De database bewaart standen per periode, ook als er in Exact later iets verandert.
Wat kost deze koppeling?
Flowmage heeft één vast maandbedrag, met onbeperkt flows en uitvoeringen. Deze koppeling is dus geen extra abonnement per koppeling. Inrichting en support rekenen we af naar gebruik. In een demo krijg je een prijs die past bij jouw situatie.
Deze koppeling bij jullie?
In een demo laten we zien hoe Exact Online en Power BI in jullie situatie samenwerken.