AFAS Profit en Power BI koppelen
AFAS Profit heeft een eigen integratie met Power BI, met kant-en-klare dashboards en een OData-connector. Voor rapportages over Profit alleen is dat vaak genoeg. Wil je Profit combineren met andere systemen, historie bewaren of één datawarehouse voor alle rapportages, dan zet je de data met Flowmage klaar in een database die Power BI uitleest.
Is er een standaardkoppeling?
Ja. Profit biedt een integratie met Power BI: BI-sjablonen vanuit Profit, dashboards delen via InSite of de Power BI-app, en een OData-connector voor een datawarehouse of data lake. Begin daarmee. Flowmage komt in beeld als je data uit Profit wilt combineren met andere bronnen (bijvoorbeeld planning, CRM of servicedesk), standen per maand wilt bewaren, of de verversing en datakwaliteit zelf wilt sturen.
Wat er kan stromen. Een paar voorbeelden.
Dit zijn voorbeelden, geen grens. Alles wat AFAS Profit en Power BI via hun API aanbieden, kun je koppelen: in elke richting, op elk moment, met je eigen velden en regels.
Ter inspiratie.
Zo zetten organisaties deze koppeling in. Jullie proces mag er heel anders uitzien.
Controlling
Eén plek voor rapportage
Profit samen met CRM, planning en servicedesk in één model, met dezelfde definities.
Management
Historie
Standen per maand bewaren, zodat je trends ziet die het bronsysteem niet bijhoudt.
Applicatiebeheer
Datakwaliteit
Afwijkingen en lege velden worden gemeld voordat ze in een dashboard staan.
Zo loopt het in Flowmage.
Elke nacht haalt de flow gegevens uit Profit en een tweede bron op, controleert ze en schrijft ze naar de database waar Power BI op draait.
Een voorbeeld. Welke stappen, systemen en regels erin zitten, bepaal je zelf.
Waar je op moet letten.
Uit de praktijk: hier gaat het bij deze koppeling het vaakst mis, en zo voorkom je het.
Begin bij de standaard
Gebruik de BI-integratie van Profit waar die volstaat. Bouw alleen extra wat de standaard niet kan, anders onderhoud je twee routes voor hetzelfde.
Grote GetConnectors
Haal grote tabellen in delen op en alleen wat gewijzigd is, zodat de koppeling snel en stabiel blijft.
Eén definitie
Leg vast wat een 'medewerker', 'fte' of 'omzet' is in het model, zodat elk dashboard hetzelfde getal laat zien.
Rapportages over HR-data bevatten persoonsgegevens. Neem alleen op wat nodig is en gebruik de autorisatie in Power BI. De data blijft in een Nederlandse omgeving.
Veelgestelde vragen.
Moeten we de Profit Power BI-koppeling dan niet gebruiken?
Juist wel, als die volstaat. Flowmage is aanvulling voor wat de standaard niet doet, zoals meerdere bronnen combineren of historie bewaren.
Waar staat de database?
In een omgeving die jij kiest, of in een Nederlandse database die wij voor je inrichten. Power BI leest die uit met een gateway of een directe verbinding.
Hoe vaak wordt de data ververst?
Zo vaak als nodig: elk uur, elke nacht of op aanvraag. Dat stel je per tabel in.
Wat kost deze koppeling?
Flowmage heeft één vast maandbedrag, met onbeperkt flows en uitvoeringen. Deze koppeling is dus geen extra abonnement per koppeling. Inrichting en support rekenen we af naar gebruik. In een demo krijg je een prijs die past bij jouw situatie.
Deze koppeling bij jullie?
In een demo laten we zien hoe AFAS Profit en Power BI in jullie situatie samenwerken.